A Polícia Civil realizou, nesta terça-feira (7), a eliminação de aproximadamente 3,4 mil quilos de documentos que perderam a validade, em Várzea Grande. O descarte ocorreu em uma empresa de reciclagem localizada no bairro Santa Isabel.
A ação faz parte do processo de eliminação de documentos nº 01/2026, conduzido pelo Arquivo Central, vinculado à Gerência de Almoxarifado, Patrimônio e Documentos da Diretoria de Administração Sistêmica.
Ao todo, foram descartadas 573 caixas box, equivalentes a cerca de 80,22 metros lineares de documentos que já haviam ultrapassado o prazo legal de guarda. O material estava armazenado no Arquivo Central da instituição.
Segundo a Polícia Civil, o procedimento seguiu etapas formais, incluindo a elaboração de listagem dos documentos, aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação da Secretaria de Segurança Pública e autorização da Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso. Em alguns casos, também houve aval do Tribunal de Contas do Estado.
Após a liberação, os documentos foram transportados por empresa especializada, triturados em máquina específica e destinados à reciclagem. Todo o processo foi acompanhado por servidores do Arquivo Central.
A instituição destaca que a eliminação de documentos é regulamentada e deve seguir critérios rigorosos, já que o descarte irregular de materiais com valor permanente é considerado crime, conforme previsto na Constituição Federal.
O procedimento também atende às diretrizes da Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos, de 2014, além de normas estaduais sobre gestão documental.
